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Revisión de la página: 2020/04/27 20:20
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Decripción
Esta opción tiene como propósito permitir la actualización y visualización de las novedades diarias de todos los legajos asignados a una Unidad Organizatica de Cliente.
Funcionalidad
Desde aquí se permite registrar manualmente las horas trabajadas por los empleados en el domicilio de explotación y exportar a Excel la información registrada.
Para ello se deberán ingresar los datos que permitan identificar la información con la cual se desea trabajar y ciertos parámetros para facilitar su vista.
Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, el tildado de opciones.
Una vez ingresados los datos solicitados, al clickear sobre la opción Aceptar, el sistema desplegará una grilla conteniendo columnas con los días comprendidos en el periodo seleccionado y filas con los legajos asignados a la UOC indicada.
En la barra de herramientas se encuentran los siguientes controles:
1 Opción por legajo/día: permite decidir para dónde se desplaza el foco o cursor al ingresar una novedad en las celdas al presionar la tecla enter, si está la opción por legajo el cursor se desplaza hacia la derecha en el legajo posicionado y si es por día se desplaza verticalmente en el dia posicionado.
2 Cambio objetivo: Este check trabaja en conjunto con la casilla de Agregar. Si está seleccionado al seleccionar un empleado para agregar a la unidad seleccionada, se ofrece un cuadro de diálogo en donde se informa datos básicos del legajo y se anuncia que se lo dará de baja en el objetivo actual para luego crearle una asignación en la uc seleccionada, la cual posteriormente se tendrá que validar en nómina para que se empiece a tomar en consideración dentro de los procesos.
3 Concepto: el concepto seleccionado en esta caja, será el que quede imputado en la celda que el usuario le cargue información. Esta caja de selección se completa con los conceptos parametrizados en Configuraciones > Parámetros de presentismo. Por default viene seleccionado el concepto parametrizado en los parámetros generales de presentismo como Sueldo Básico
4 Agregar: este autocomplete muestra los legajos de toda la EA que estén activos y permite incorporarlos en la UC actual sin generarle una nueva asignación. Esta funcionalidad es utilizada mayormente para los reemplazos o personas que estarían eventualmente por algunos días en el objetivo. En el caso que se encuentre chequeada la casilla de “Cambio objetivo”, le creará una nueva asignación en la UC actual, y le dará de baja en la anterior.
5 Ver más datos: Al chequearlo incorpora cuatro columnas más al principio después de apellido y nombre en donde se displaya información del legajo (Jornada / Horas / Categoría / Convenio / C. Costo).
7 Confirmar eliminacion. Al chequear esta opción el sistema no solicita confirmacion de eliminacion cuando se oprime la tecla del sobren la celda seleccionada para eliminar la novedad actual
8 Sumar otras horas. Al chequear esta opción se les suma a las horas prestadas por dia (total por columna), todas aquellas que no correspondan al ítem sueldo básico, que es lo que se suma por default, para cotejar contra lo presupuestado.
9 Autocompletar: al chequear esta opción el sistema completa hasta el final de la línea o de columna según la opción elegida en Legajo/dia, con el concepto y la cantidad que se está introduciendo en la celda actual
10 Copiar todo: al chequear esta opción copia el contenido completo de cada celda, en el caso que tenga más de una novedad. Por default solo copia lo imputado al concepto parametrizado como sueldo básico en los parámetros generales del presentismo.
11 Pegar: pega el contenido de las celdas seleccionadas con shift+cursor, a la línea o columna en donde se esté posicionado
12 Excel: Exporta a excel toda la grilla con sus datos
13 Horarios: permite asociar a los legajos seleccionados un horario de trabajo. Si se lo completarse con fecha desde/hasta el sistema dará de baja el horario que posee y creará dos nuevos registros en el legajo, uno con el seleccionado en la pantalla actual con inicio y fin y otro con el anterior imputando en la fecha desde el dia posterior del hasta que se está definiendo; toma el horario que se está ingresando como momentáneo. Si se define un horario que solo tenga fecha desde dará de baja el actual poniéndole fecha hasta y dejará este como activo.
La grilla de carga diaria se completará con lo cargado manualmente y con la información proveniente de los demás módulos (licencias / control acceso / vacaciones), siendo que no se podrán alterar las celdas de la información que proviene de los mismos; si se podrá agregarle otras novedades pero no eliminar las que provengan de los módulos complementarios
Una vez ingresados los datos solicitados, al clickear sobre la opción Aceptar, el sistema desplegará una grilla conteniendo parámetros de carga de hora y los legajos involucrados, pudiendo, de ser necesario, agregar un empleado a la lista, ingresando el nombre del mismo en el campo correspondiente.
La carga de horas se realiza manualmente ingresando la cantidad de horas dentro de cada celda de la grilla.
En la grilla los días feriados se verán identificados dentro de las celdas con la letra F, pudiendo igualmente de ser necesario, ingresar horas trabajadas. Los feriados son configurados dentro la tabla de feriados del sistema.
En caso de que la persona tenga cargada una licencia, la misma se visualizará en color verde dentro de la grilla.
El sistema totaliza las horas trabajadas según lo cargado como normal más lo informado como adicional.
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De ser necesario adicionar información, podrá realizarse haciendo ctrl click sobre la celda deseada.
Esta información adicional, está referida a novedades que deben registrarse cuando las horas a ingresar difieren de las horas normales.
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