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Descripción
Este módulo permite administrar la asignación y rendición de dinero, permitiendo así gestionar los fondos a rendir de forma eficiente.
Los fondos (montos de dinero) podrán ser asignados a partidas (persona y/o empresa), teniendo en cuenta que una vez asignado, el mismo quedará sujeto a su posterior rendición a través de comprobantes que permitirán justificar los gastos incurridos.
El sistema permitirá, de ser necesario vincular a un presupuesto/ítem del presupuesto, el monto asignado.
Previo al uso del módulo, es requisito tener los permisos adecuados y configurar las tablas y parámetros de uso general del módulo que se muestran más adelante en el submenú de Configuraciones.
Funcionalidad
Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que le permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con manejo de fondos.
Previo al uso del módulo, el administrador deberá, de ser necesario, configurar el
Organigrama de Procesos de fondos a rendir, a los efectos de determinar las jerarquías de autorización y control, en caso que la empresa requiera de un proceso automático de alertas.
El proceso de gestión de Fondos a rendir, consiste de los siguientes pasos:
Dar de
alta una partida (destinatario de un fondo)
Una vez dada de alta una partida, se podrá efectuar un pedido de fondos, para que le sea asignado.
Efectuar un
Pedido de Fondos
Autorizar de la asignación del fondo (sólo en caso de corresponder según lo parametrizado en el correspondiente organigrama de procesos)
Recepcionar los comprobantes de gastos
Efectuar la verificación de los comprobantes presentados
El usuario tendrá a su disposición los siguientes reportes e indicadores:
Consulta de Partidas
Consulta de Fondos a rendir
Dashboard Fondos a Rendir