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Descripción
Este módulo permite administrar la asignación y rendición de dinero, facilitando la gestión de fondos a rendir.
Los fondos (montos de dinero) podrán ser asignados a partidas (persona y/o empresa), teniendo en cuenta que una vez asignados, quedarán sujetos a su posterior rendición a través de comprobantes que permitirán justificar los gastos incurridos.
De ser necesario, los fondos asignados, podrán vincularse a un presupuesto o un ítem del mismo.
Previo al uso del módulo, es requisito tener los permisos adecuados y configurar el organigrama de rendición de planillas, especificando el nivel de los miembros autorizantes y el rango de importe en el cual le compete la autorización.
Funcionalidad
Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con manejo de fondos.
El proceso de gestión de Fondos a rendir, consiste de los siguientes pasos:
Dar de
alta una partida (destinatario de un fondo)
Una vez dada de alta una partida, se podrá efectuar un pedido de fondos, para que le sea asignado.
Efectuar un
Pedido de Fondos
Autorizar de la asignación del fondo (sólo en caso de corresponder según lo parametrizado en el correspondiente organigrama de procesos)
Recepcionar los comprobantes de gastos
Efectuar la verificación de los comprobantes presentados
El usuario tendrá a su disposición los siguientes reportes e indicadores:
Consulta de Partidas
Consulta de Fondos a rendir
Dashboard Fondos a Rendir