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Revisión de la página: 2016/09/26 19:45
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Configuración - Parámetros - Organigrama de Procesos
Desde aquí se deberá generar el organigrama de Procesos para compras, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
[Nuevo]: Sobre el margen superior derecho encontraremos la opción para generar un Nuevo Organigrama.
[Nombre]: Indicar el Nombre del Organigrama, ej "Organigrama de Solicitudes y Ordenes de Compras"
[Proceso]: Seleccionar de los valores seteados sobre que proceso se ejecutará este Organigrama.
[Fecha Alta]: Fecha de creación del Organigrama.
[Fecha Baja]: Indicar esta fecha en caso de querer inhabilitar un Organigrama.
[Descripción]: Breve descripción del proceso que se está automatizando con este Organigrama.
A modo de ejemplo, nuestro Organigrama para el Módulo de Compras podría quedar así definido:
A continuación debemos generar el árbol de áreas
[Unidades Organizativas] con sus integrantes
[Contactos], indicando el orden y variables de autorización para cada nivel.
Desde la opción " + Unidad Organizativa" crearemos las áreas.
A modo de ejemplo generaremos el área "Gerencia de Operaciones" dependiente del área "Gerencia General".
[Depende de]: Seleccionar el nivel del árbol del que dependerá esta nueva U.Organizativa.
[Area / Nivel]: Indicar el nombre de la U. Organizativa que se está creando.
[Valor desde / hasta]: Indicar los valores (importes) desde/hasta los que esta U.Organizativa podrá autorizar una O.C.
A continuación se muestra la creación de un Contacto:
[Area / Nivel]: Indicar el nombre de la U. Organizativa a la que pertenece el Contacto.
[Miembros]: Seleccionar el nombre de la persona, es requisito que previamente se haya cargado la misma en el sistema como Persona y Contacto de la empresa Administrada.
[Mail]: Seleccionar esta opción si se desea que está persona reciba / envíe mails a lo largo del proceso. El mail deberá estar cargado en el Contacto de la Empresa Administrada
[Autorizante]: Seleccionar esta opción si la persona es la responsable de autorizar las solicitudes/O.Compra del personal a su cargo. El personal sobre el que puede autorizar debe estar indicado en el organigrama, a modo de ejemplo en el caso que se ilustra Pintos Roberto autorizará lo solicitado por los miembros de "Nivel Solicitante", desde $1 hasta $10.000. Al superar los $10.000 el autorizante correspondiente será el Miembro perteneciente a Gerencia General, en nuestro ejemplo Axton, Axton.
[Agrupador]:
[Orden]: Nos permite asignar un orden de autorizacion. Siguiendo nuestro ejemplo, Pintos Roberto autorizará primero y con su autorización el sistema enviará un mail al siguiente autorizante, respetando siempre la dependencia, orden e importes indicados en este organigrama.
Visualmente nuestro Organigrama se irá formando de la siguiente manera: