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Revisión de la página: 2016/09/26 19:53
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Configuración - Parámetros - Organigrama de Procesos
Desde aquí el sistema permitirá crear un nuevo organigrama, o bien editar uno existente para modificarlo.
En este caso se verá un ejemplo para la creación de un Organigrama de Procesos para autorizaciones de Compras
El sistema permitirá generar un nuevo organigrama, clickeando sobre la opción
Nuevo sobre el margen superior derecho.
[Nombre]: Indicar el Nombre del Organigrama, ej "Organigrama de Solicitudes y Ordenes de Compras"
[Proceso]: Seleccionar dentro de la lista desplegable, el proceso que ejecutará este Organigrama.
[Fecha Alta]: Fecha de creación del Organigrama.
[Fecha Baja]: Indicar esta fecha en caso de querer inhabilitar un Organigrama.
[Descripción]: Breve descripción del proceso que se está automatizando con este Organigrama.
A modo de ejemplo, nuestro Organigrama para el Módulo de Compras podría quedar así definido:
A continuación debemos generar el árbol de áreas
[Unidades Organizativas] con sus integrantes
[Contactos], indicando el orden y variables de autorización para cada nivel.
Desde la opción " + Unidad Organizativa" crearemos las áreas.
A modo de ejemplo generaremos el área "Gerencia de Operaciones" dependiente del área "Gerencia General".
[Depende de]: Seleccionar el nivel del árbol del que dependerá esta nueva U.Organizativa.
[Area / Nivel]: Indicar el nombre de la U. Organizativa que se está creando.
[Valor desde / hasta]: Indicar los valores (importes) desde/hasta los que esta U.Organizativa podrá autorizar una O.C.
A continuación se muestra la creación de un Contacto:
[Area / Nivel]: Indicar el nombre de la U. Organizativa a la que pertenece el Contacto.
[Miembros]: Seleccionar el nombre de la persona, es requisito que previamente se haya cargado la misma en el sistema como Persona y Contacto de la empresa Administrada.
[Mail]: Seleccionar esta opción si se desea que está persona reciba / envíe mails a lo largo del proceso. El mail deberá estar cargado en el Contacto de la Empresa Administrada
[Autorizante]: Seleccionar esta opción si la persona es la responsable de autorizar las solicitudes/O.Compra del personal a su cargo. El personal sobre el que puede autorizar debe estar indicado en el organigrama, a modo de ejemplo en el caso que se ilustra Pintos Roberto autorizará lo solicitado por los miembros de "Nivel Solicitante", desde $1 hasta $10.000. Al superar los $10.000 el autorizante correspondiente será el Miembro perteneciente a Gerencia General, en nuestro ejemplo Axton, Axton.
[Agrupador]:
[Orden]: Nos permite asignar un orden de autorizacion. Siguiendo nuestro ejemplo, Pintos Roberto autorizará primero y con su autorización el sistema enviará un mail al siguiente autorizante, respetando siempre la dependencia, orden e importes indicados en este organigrama.
Visualmente nuestro Organigrama se irá formando de la siguiente manera: