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Revisión de la página: 2020/08/03 23:14
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Descripción
Una partida es un concepto dentro de la plataforma que permitirá identificar y habilitar a personas y/o empresas para que puedan ser benefiarias de asignaciones de fondos.
Las partidas no podrán ser eliminadas, tendrán una período de vigencia que estará dado por una fecha de inicio y una fecha de fin, período durante el cual las mismas permanecerán activas. Si bien una partida no podrá ser eliminada, la misma podrá ser inactivada ingresándole fecha de fin.
Mientras una partida permanezca activa, se le podrán asignar fondos y/o registrar comprobantes que permitan justificar sus gastos a los efectos de realizar la correspondiente rendición que podrá habilitar su pago.
Funcionalidad
Desde esta opción se permite:
» Visualizar la lista de partidas existentes, ingresando filtros que permitan acotar la información a desplegar según las necesidades del usuario.
» Agregar una
nueva partida
»
Editar para ver o actualizar una partida existente.
» Inactivar una partida.
Los valores de los filtros podrán ser ingresados, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables y/o el ingreso del dato, pudiendo utilizar según el caso el buscador por aproximación.
Nueva Partida/Edición de Partida
Desde aquí se permite generar una nueva partida ingresando los datos solicitados, o bien modificar una existente.
Las Partidas serán identificadas a través de su CUIT/CUIL.
Particularmente para las partidas que no sean miembro empresa, dado que no podrán ser incluidas dentro del organigrama de procesos, a través de las opciones
Unidad de Proceso Fondos y
Unidad de Proceso Gastos se podrá seleccionar el nivel del organigrama del cual dependerán para cada proceso, a los efectos de indicar el responsable del cual dependerán.
El usuario podrá dar de alta una partida teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
» Alta individual, a través de su número de registro tributario (CUIT/CUIL/etc)
» Alta masiva, ingresando un cliente y seleccionado luego uno o más legajos para que sean dados de alta como partidas
Alta Individual
Alta Masiva
Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato válido (ej. CUIT/CUIL, email, etc.).
Al clickear sobre la opción
Aceptar se grabarán los datos ingresados.