Historial de la página: Actualizacion de órden de compra
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Revisión de la página: 2016/09/20 20:58
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Compras - Ordenes de compras - Editar
Funcionalidad
Una vez generada, el comprador podrá modificar la misma y/o actualizar datos como, observaciones generales, plazos de entrega y forma de pago; como así también la cantidad, el importe unitario, lugar de entrega y la observación de cada ítem; o su eliminación por completo de la órden. Estas modificaciones son posibles mientras la orden no haya sido autorizada ni emitida al proveedor, ni en un estado diferente al normal.
La pantalla consta de tres solapas
Orden de compra
desde esta solapa el usuario podrá visualizar el encabezado e ítems de la orden.
Actualización de observaciones, forma de pago, plazo de entrega. Visualización de datos complementarios del ítem y modificación desde el icono de editar (Lápiz). También se puede eliminar uno o varios ítems de la orden, seleccionando el/los renglón(es) necesarios y haciendo clic en la cruz de eliminación.
Edición de un item
Autorizaciones
Desde esta solapa se puede efecuar la autorización de la orden de compra, según los limites de valores parametrizados.
Solamente estará habilitado el renglón del usuario logueado, el sistema permite ingresar poner una observación a la autorización o rechazo de la orden.
General
Desde aquí se puede ver los datos del proveedor, direcciones de mails para remitir la orden, texto para agregar direcciones de mails adicionales.
Indicador de emisión, y estado de la orden. Al cambiar el estado de la orden se puede ingresar una observación para el estado actual.
Se muestra el archivo relacionado. El mismo se genera haciendo clic en el botón “Archivo” que figura abajo a la derecha, las veces que sea necesaria, debido a cambios en los datos de la orden.
La opción de envio de email, se activa cuando se detecta la ultima autorización de los miembros de la orden.
Para despachar el mismo deberá seleccionar alguna dirección de correo del proveedor y/o agregar una o varias separadas por “;” en el casillero adicional.
Asimismo deberá estar generado el archivo para adjuntar a la órden de compra.
Una vez despachado el email, la orden quedara como emitida y no podrá realizarse cambios sobre ninguno de los ítems ni campos de la misma; solo se podrá modificar el estado.