Aquí puedes buscar en las páginas de este contexto, sus adjuntos y los archivos subidos al sistema.
Nota: los resultados sólo mostrarán aquellos ítems a los que tienes permiso de lectura.
Ruta de acceso
Configuración - Parámetros > Cuentas > Cuentas por empresa
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al usuario definir las cuentas del árbol general que podrán ser utilizadas, en los módulos de administración, por cada empresa administrada, quedando así "redefinido" un árbol de cuentas administrativas para cada EA.
Para poder realizar estas tareas el usuario deberá contar con los permisos adecuados.
Por default el sistema mostrará las cuentas [...]
Ruta de acceso
Administración - Contabilidad > Cuentas > Árbol Contable
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite crear y actualizar el plan de cuentas contables de la empresa, siempre que se tengan los permisos adecuados.
La jerarquía y dependencias de las cuentas estará dada por la ubicación de las mismas dentro del árbol contable, es decir, las cuentas no requerirán la tradicional numeración para establecer su dependencia.
Los rubros [...]
Ruta de acceso
Administración - Contabilidad > Procesos > Relaciones entre cuentas
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite relacionar cuentas contables con cuentas administrativas, teniendo en cuenta que solamente necesitan estar relacionadas aquellas cuentas que deban recibir movimientos generados desde el módulo de administración.
Las cuentas [...]
[...] relaciones
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite consultar y exportar a excel las relaciones entre cuentas, pudiendo visualizar:
[...]
[...] Servicio al Cliente, que se habilite la misma como Empresa Administrada.
2 - Copiarle el PLAN DE CUENTAS de otra empresa administrada o darle de alta su propio PLAN DE CUENTAS. ( Cuentas - Magna )
3 - Copiarle el PLAN DE CUENTAS de otra empresa administrada o darle de alta su propio PLAN DE CUENTAS. ( Cuentas Contables - Magna [...]
Ruta de acceso
Configuración - Parámetros > Cuentas > Cuentas Redefinición
Descripción Desde aquí el sistema permite al usuario redefinir cuentas para un Cargo o un Centro de Costo, a los efectos de que cuando se genere el Asiento de Devengamiento de Sueldo, las cuentas que intervengan en la minuta sean reemplazadas por las redefinidas en este proceso.
Funcionalidad El usuario podrá:
» Consultar las cuentas redefinidas ingresando filtros [...]
Ruta de acceso Administración - Finanzas - Cierre de Cuentas
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al operador determinar el cierre de cuentas contables, lo que inhabilitará el ingreso o modificación de movimientos con fecha igual o anterior a la indicada como fecha de cierre y exportar la información a Excel.
Para efectuar este proceso el sistema solicita al operador ingresar la fecha de cierre y permite además filtrar las cuentas a mostrar por varios criterios.
El [...]
[...] herramientas que facilitan la obtención de la información necesaria para cumplimentar con los requerimientos contables de la empresa.
Deberá tenerse en cuenta que para acceder a las funciones de este módulo deberán tenerse los permisos de seguridad correspondientes.
Parametrización del Módulo
Para su correcto funcionamiento, previo a su uso se deberán realizar las correspondientes parametrizaciones del módulo, pudiendo acceder a las mismas desde el menú de opciones.
Funcionalidad
Desde el menú se permite :
» Consultar y generar Movimientos Contables [...]
Ruta de acceso
Configuración - Parámetros > Cuentas > Árbol General
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al usuario crear y actualizar el árbol general de cuentas administrativas, siempre que se tengan los permisos adecuados.
Deberá tenerse en cuenta que el árbol aquí generado regirá para todas las empresas administradas.
La jerarquía y dependencias de las cuentas estará dada por la ubicación de las mismas dentro del árbol.
Importante :
Para que una Cuenta Administrativa pueda ser utilizada [...]
Ruta de acceso Administración - Reportes y Procesos - Análisis de Cuentas MAGNa
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al usuario visualizar el [...]
[...] para generar la correspondiente Planilla de rendición de gastos
» Acceder a los movimientos contables generados para aplicar anticipos
Los valores de los filtros podrán ser ingresados, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables y/o el ingreso del dato, pudiendo utilizar según el caso el buscador por aproximación.
Una vez desplegada la lista que se corresponde con los filtros seleccionados, se podrá trabajar con Gastos y/o Planillas, teniendo en cuenta las particularidades desccriptas a continuación.
Gastos
Se podrán seleccionar [...]
[...] Generar Movimientos Manuales
» Generar Movimientos Automáticos
» Editar Movimientos Contables
» Exportar la lista de movimientos a un archivo .xls
Deberá tenerse en cuenta que para acceder a la funcionalidades brindadas, el usuario deberá tener los permisos de seguridad correspondientes.
Consulta de Movimientos Contables Desde aquí se [...]
Ruta de acceso RRHH > Reportes y procesos > Solicitud y baja cuentas bancarias
Administración >Tesorería > Solicitud y baja cuentas bancarias
Descripción Este proceso permite al usuario generar el archivo para [...]
Ruta de acceso RRHH - Nómina - Legajo - Cuentas bancarias
Funcionalidad En esta pantalla se ingresan los datos de las cuentas [...]
Ruta de acceso
Configuración - Parámetros > Cuentas > Acreditación
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al usuario parametrizar las cuentas que se usarán para la generación de movimientos de pago de haberes efectuados desde Listados de Acreditación .
El sistema permitirá al usuario [...]
[...] Recepción de Planillas
Descripción La Recepción de Planillas implica la generación de los movimientos contables que afectan a los gastos contenidos en las planillas.
Deberá tenerse en cuenta que sólo se podrá procesar la recepción de una planilla cuando todos sus ítems hayan sido Validados , el estado de la planilla sea Autorizado y esté tildada como Recepcionada .
Al procesarse la recepción de una planilla, la misma se dará por cerrada y no podrá ser modificada ni la planilla, ni los gastos que la componen.
Una vez finalizado el proceso de recepción, se permitirá acceder [...]
[...] en secciones dependiendo de tipo de datos a cargar.
La solapa Imputaciones está relacionada con las cuentas involucradas en las imputaciones del movimiento, solicitando para cada caso el ingreso de los datos correspondientes.
Las cuentas aquí [...]
Ruta de acceso RRHH - Nómina - Importación de Cuentas Bancarias
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite efectuar la importación masiva de las cuentas [...]
[...] de ser necesario deberá ser eliminado previamente el movimiento contable.
Asimismo los movimientos contables generados automáticamente, tampoco podrán ser modificados, en caso de ser necesario, deberán eliminarse, actualizarse los movimientos desde los módulos de administración según corresponda y luego volver a generar el respectivo movimiento contable.
Los valores de los filtros y parámetros podrán ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, el tildado de opciones y/o el ingreso del dato correspondiente, teniendo en cuenta las siguientes [...]
[...] del ajuste por inflación deberán completarse las siguientes configuraciones:
» En el plan de cuentas contable deberá existir la cuenta contra la que se registrará el ajuste por inflación
» Deben estar cargados los valores de toda la serie del índice de ajuste a utilizar, que afecten al periodo a actualizar
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite ajustar por inflación los saldos de las cuentas identificadas como "AJUSTABLES".
Para proceder con el ajuste, el usuario deberá ingresar los parámetros solicitados, pudiendo [...]
[...] Reportes
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite al usuario visualizar y exportar el Mayor de las cuentas contables, pudiendo ingresar filtros que le permitan acotar la información con la cual desea trabajar.
El tipo de salida del Libro mayor podrá seleccionarse dentro de las siguientes opciones para ajustarlo según sus [...]
Ruta de acceso Configuración - Parámetros - Cuentas Bancarias EAS
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite consultar las cuentas bancarias, ingresando los Filtros deseados que permiten acotar la búsqueda, agregar una nueva cuenta bancaria, modificar sus datos, eliminarla, y/o exportar la lista a Excel.
Filtros
EA: Seleccionar la EA dentro de la lista desplegable
Banco: Seleccionar, dentro de la lista desplegable, el banco asociado a la Empresa seleccionada.
Tipo Cuenta: Debe seleccionar el tipo de cuenta. (CC - CA)
Estado: Debe [...]
[...] indica la fecha con la cual se graba el movimiento.
Agrupamiento: indica el nivel de apertura de las cuentas de resultado que se aplicará en la generación del asiento.
Formato: indica el formato con el cual se desea exportar el asiento.
Otras opciones
Solo sin movimiento: indica que se tomarán los conceptos que no tienen movimiento.
Detallado: muestra los conceptos que afectaron esa cuenta
Dividir en varias minutas: indica que deberá generarse un asiento por cliente
Una vez ingresados los filtros y parámetros el sistema despliega una vista previa del correspondiente [...]
[...] exportar, dentro de la siguiente lista:
Análisis de Cuenta Corriente
Análisis de Cobranza
Análisis de Cuentas MAGNa [...]
[...] (clickeando sobre día,semanal,quincenal,o mensual)
El cuadro permite observar la composición de las cuentas por cobrar, por pagar (que incluye lo definido en obligaciones y futuros vencimientos)y Otras cuentas. [...]
[...] estados de S.P., a los efectos de que el sistema pueda identificar cuando una O.C. está Cumplida.
Cuentas para Tipos de Movimiento Desde aquí el sistema permite indicar para cada tipo de movimiento desplegado la cuenta contable correspondiente al debe y al haber, indicando además si dicho tipo de movimiento genera movimiento contable.
La correcta parametrización de los tipos de movimientos permitirán al sistema generar los correspondientes movimientos contables.
[...]
[...] [Motivo de egreso] Seleccione el motivo de egreso, dentro de la lista desplegable.
Filtros de Cuentas Bancarias
[Cuenta Principal] Seleccione dentro de la lista desplegable.
[Estado] Seleccione dentro de la lista desplegable.
[Búsqueda avanzada]: ingresar según corresponda para efectuar búsqueda por Convenio, Sector Interno, Presupuesto, Banco etc.
Reportes
- Consulta formulario 572
- Estimado S.A.C.
- Estimado vacaciones
- Reporte de acumuladores
- Reporte de Conceptos
- Reporte de horarios asignados
- Reporte [...]
[...] Pedidos de Fondo, Sueldos y Sindicatos).
Previo al uso del módulo, es requisito tener creado el Plan de Cuentas de la compañía y configurar las siguientes tablas requeridas para poder registrar un pago en el sistema:
1. Configuración de valores pago
2. Configuración de Conceptos Impositivos
3. Configuración de perc./retenc. por provincia
Funcionalidad
Los usuarios del área de Tesorería podrán acceder aquí a las funcionalidades del módulo que le permitirán llevar a cabo sus tareas.
Al ingresar al home el sistema asume por default la fecha del día para la ejecución [...]
[...] ejecutar este reporte.
La información aquí reflejada, podrá ser cotejada con la arrojada en el Análisis de Cuentas MAGNa [...]
[...] Ajuste por Inflación > Cuenta Contable
Funcionalidad Desde aquí el sistema permite, consultar si las cuentas contables [...]