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RRHH >Presentismo> Carga novedades
Decripción
Esta opción tiene como propósito permitir la actualización y visualización de las novedades diarias de todos los legajos asignados a una Unidad Organizativa de Cliente, pudiendo también autorizar novedades, siempre que se tengan los permisos correspondientes.
Funcionalidad
Desde aquí también se permite registrar manualmente las horas trabajadas por los empleados en el domicilio de explotación y exportar a Excel la información registrada.
Para ello se deberán ingresar los datos que permitan identificar la información con la cual se desea trabajar y ciertos parámetros para facilitar su vista.
Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, el tildado de opciones.
Una vez ingresados los datos solicitados, al clickear sobre la opción Aceptar, el sistema desplegará una grilla conteniendo columnas con los días comprendidos en el periodo seleccionado y filas con los legajos asignados a la UOC indicada.
En la barra superior se encuentran controles que permitirán guiar la carga de horas, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
» Cargar por legajo/día: permite decidir para dónde se desplaza el foco o cursor al ingresar una novedad en las celdas al presionar la tecla enter. Si se tilda la opción legajo, el cursor se desplazará hacia la derecha en el legajo posicionado, y si es por día, se desplazará verticalmente en el dia posicionado.
» Cambio objetivo: Este check trabaja en conjunto con la casilla de Agregar. Si está tildado, al seleccionar un empleado para agregar a la unidad con la cual se trabaja, se abre un cuadro de diálogo donde se informan los datos básicos del legajo y se anuncia que se lo dará de baja en el objetivo actual, para luego, crearle una asignación en la uc seleccionada, la cual posteriormente se tendrá que validar en nómina para que se empiece a tomar en consideración dentro de los procesos.
» Concepto: indica el concepto al que se le imputarán las horas cargadas en las celdas. Se permite seleccionar uno de los conceptos parametrizados en Configuraciones > Parámetros de presentismo. Por default viene seleccionado el concepto parametrizado en los parámetros generales de presentismo como Sueldo Básico
» Agregar: este autocomplete muestra los legajos activos de la EA y permite incorporarlos en la UC actual sin generarle una nueva asignación. Esta funcionalidad es utilizada mayormente para los reemplazos o personas que estarían eventualmente por algunos días en el objetivo. En el caso que se encuentre chequeada la casilla de “Cambio objetivo”, le creará una nueva asignación en la UC actual, y le dará de baja en la anterior.
» Ver más datos: Al chequearlo, se mostrarán cuatro columnas más, después de apellido y nombre, en donde se displayará más información del legajo (Jornada/Horas/Categoría/Convenio/C. Costo).
» Confirmar eliminación: Al chequear esta opción, el sistema no solicitará confirmación de eliminación de novedades.
» Sumar otras horas: Al chequear esta opción, el sistema sumará a las horas prestadas por dia (total por columna), todas aquellas que no correspondan al ítem sueldo básico (que es lo que se suma por default) para cotejar contra lo presupuestado.
» Autocompletar: al chequear esta opción, el sistema completará hasta el final de la línea o de columna, según la opción elegida en Legajo/dia, con el concepto y la cantidad que se está introduciendo en la celda actual
» Copiar todo: al chequear esta opción, el sistema copiará el contenido completo de cada celda, en el caso que tenga más de una novedad. Por default solo copia lo imputado al concepto parametrizado como sueldo básico en los parámetros generales del presentismo.
» Pegar: pega el contenido de las celdas seleccionadas con shift+cursor, a la línea o columna en donde se esté posicionado
» Excel: Exporta la grilla con todos los datos a un archivo .xls
» Horarios: permite asociar a los legajos seleccionados un horario de trabajo. Si se lo completase con fecha desde/hasta el sistema dará de baja el horario que posee y creará dos nuevos registros en el legajo, uno con el seleccionado en la pantalla actual con inicio y fin y otro con el anterior imputando en la fecha desde el día posterior del hasta que se está definiendo; toma el horario que se está ingresando como momentáneo. Si se define un horario que solo tenga fecha desde dará de baja el actual poniéndole fecha hasta y dejará este como activo.
La grilla de carga diaria se completará con la información proveniente de los demás módulos utilizados (licencias/control acceso/vacaciones) y/o con lo cargado manualmente. Deberá tenerse en cuenta que no se podrán alterar las celdas de la información proveniente de los módulos complementarios, pero sí se podrán agregar otras novedades.
Se podrá parametrizar que se visualice con la letra F a los días Francos y con la letra "A" a los ausentes.
La carga de horas se realiza manualmente ingresando la cantidad de horas que corresponda según lo trabajado dentro de cada celda de la grilla.
En caso de que la persona tenga cargada una licencia, la misma se visualizará dentro de la grilla con diferentes colores dependiendo si está o no autorizada (ej. verde autorizada).
El sistema totaliza las horas trabajadas según lo que el legajo tenga cargado más lo informado como adicional.
De ser necesario adicionar información, podrá realizarse haciendo ctrl click sobre la celda deseada.
Esta información adicional, está referida a novedades que deben registrarse cuando las horas a ingresar difieren de las horas normales.