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Revisión de la página: 2014/06/26 22:31


Ruta de acceso: Administración - Portal de Cobranzas

Página de inicio para cobradores, desde aquí se permite al cobrador acceder a los procesos que brindan la funcionalidad del portal de cobranzas pudiendo:
- Visualizar rápidamente información relacionada con su Agenda de trabajo
- Ingresar Filtros que permitan acotar la información desplegada
- Ver la lista de tareas
- Ver la lista de soporte
- Ver un cliente en particular, ingresando su nombre, o bien utilizando el Buscador por aproximación
- Agregar un cliente a los listados, tildando la opción agregar
- Desplegar el menú de opciones para acceder a otras funcionalizades relacionadas con la gestión de cobranzas.

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Agenda de Trabajo

Al ingresar al portal, el cobrador visualizará la lista de empresas con comprobantes, para las cuales existe alguna acción a llevarse a cabo en el día, ya sea hacer un reclamo para el cobro de su deuda, o bien, efectuar la cobranza.
Deberá tenerse en cuenta que la infomación desplegada, dependerá de la posición del cobrador dentro del organigrama de la U.O.P a la cual corresponde, y los permisos otorgados.

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Para cada cliente listado, el sistema despliega el monto total y saldo adeudado total, pudiendo acceder al detalle del monto y saldo de cada comprobantes.

El cobrador puede seleccionar una empresa cliente para:

- Visualizar la lista de los contactos del cliente seleccionado, que están relacionados con el proceso de cobranaza.
- Igresar un nuevo contacto, clickeando sobre el signo + e ingresando el apellido, nombre, télefono, email y detalle.
- Visualizar los días y horarios de pagos y reclamos
- Ingresar nuevos días y horarios de pagos y reclamos, posicionándose en el casillero correspondiente e ingresando el horario según corresponda (esta información se tomará en cuenta al momento de desplegar la lista de clientes, el sistema listará los clientes que tengan cargado horario de pago y/o reclamo para el día seleccionado)
- Visualizar el Atraso promedio en días de la deuda y la cobranza
- Agendar una nueva Tarea relacionada con el cliente
- Ingresar un nuevo Soporte relacionado con el cliente

El cobrador puede seleccionar uno o más comprobantes para:

- Registrar la Cobranza
- Agendar una nueva Tarea relacionada con el comprobante
- Ingresar un nuevo Soporte relacionado con el comprobante

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Filtros

El sistema permite listar los Clientes y Comprobantes que cumplan con los criterios establecidos, en todos los casos el usuario podrá seleccionar más de una opción para cada filtro.
Filtros:
  • Empresa administrada, el sistema permite seleccionar la empresa administrada con la cual se desea trabajar.
  • Tipos de comprobantes
  • Situación del cliente
  • Estado del comprobante


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