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Revisión de la página: 2016/05/06 16:05
Ruta de acceso
Payroll-Conceptos
Desde aquí el sistema permite dar de alta un concepto de liquidación, entendiendo como concepto una unidad o ítem de un recibo cuyo cálculo se determina mediante fórmulas especificas.
La pantalla está dividida en diferentes
secciones que agrupan lógicamente los datos a ingresar, según el comportamiento que el concepto tendrá en la liquidación, facturación y procesos generales (cierres de liquidaciones, cargas sociales, etc).
El sistema solicitará el ingreso de la identificación del concepto:
[Número]: Ingresar número, teniendo en consideración que deben ser incrementales y tener por regla general crear rangos para cada tipo de conceptos (ej.: Remunerativos 1 - 499, Retenciones 500 - 600, etc.)
[Nombre]: Descripción del concepto. este campo podrá configurarse para mostrarse en el recibo de haberes.
[Reducido]: Ingresar nombre reducido del concepto, este campo podrá configurarse para mostrarse en el recibo de haberes.
[Grupo]: Seleccionar dentro de la lista desplegable el grupo al cual pertenecerá el concepto, ej. Remunerativos, exentos, patronales, etc.
[Tipo]: Seleccionar dentro de la lista desplegable el tipo correspondiente, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
- General, concepto que se liquidará siempre. No es necesario asociarlo a ninguna entidad (ej.: Jubilación). Estos tipos de conceptos no se podrán cargar manualmente, ni por carga de novedades, ni por importación de Excel.
- De Carga, áquel que deberán cargarse manualmente mediante la Carga de Novedades y/o Importación de Planillas de Excel.
- Directo, son conceptos asociados a una entidad (a la Unidad Organizativa ó al Convenio ó al Legajo ó al Tipo de Liquidación). Si se cumplen la condición en el proceso de liquidación de un Legajo se ejecuta automáticamente. Estos tipos de conceptos no se podrán cargar manualmente, ni por carga de novedades, ni por importación de Excel.
- Compuestos, son aquellos que se asocian a dos lugares (Unidad Organizativa y Legajo ó Unidad Organizativa y Convenio ó Convenio y Legajo ó Unidad Organizativa y Tipo de Liquidación ó Convenio y Tipo de Liquidación). Si se cumplen las dos condiciones en el proceso de liquidación de un Legajo se ejecuta automáticamente. Estos tipos de conceptos no se podrán cargar manualmente ni por carga de novedades ni por importación de Excel.
-Triple: Idem Compuesto pero asociado a tres lugares (Unidad Organizativa + Convenio + Legajo).
Secciones
Principal
La información aquí requerida está relacionada con datos básicos del concepto.
Dependiendo del Grupo de conceptos seleccionado el sistema habilitará el ingreso de datos, a través del tildado de checks o bien de la selección dentro de listas desplegables, que permitirán definir el comportamiento del concepto.
El usuario deberá tildar o destildar las opciones que correspondan, teniendo en cuenta que este check indicará las consideraciones a tener en cuenta al momento de la liquidación del concepto y sus respectivas acumulaciones.
Rutina de cáculo
La información aquí requerida está relacionada con fórmula a utilizar para el cálculo del importe y/o cantidad correspondiente a la liquidación del concepto.
El usuario deberá ingresar los datos que permitan configurar la rutina de cálculo que se aplicará para el cálculo del concepto, para más información podrá dirigirse a
Rutinas Información General
Tiritas de cálculo
Acumuladores de concepto
Acumuladores de asignación
Acumuladores de legajo
Tablas de Importe
La información aquí requerida establece valores a utilizar como base de cálculo del concepto según diferentes criterios.
El sistema permite al operador determinar el criterio a aplicar e Ingresar el valor básico de cantidad y/o importe.
Facturación
La información aquí requerida está relacionada con la facturación del concepto.
El usuario podrá indicar si el concepto es facturable a un cliente, tildando la opción correspondiente y completando los campos que establecen las condiciones de su facturación.
Grupo de Planilla Anexa
en esta sección el usuario puede seleccionar dentro de la lista desplegable en que planilla anexa a la factura se incluirá dicho concepto.
Asientos
La información aquí requerida está relacionada con la contabilización del concepto.
El usuario podrá ingresar los datos que permitirán definir la forma en que afectará el concepto dentro de un asiento contable, pudiendo además configurar los parámetros que permitirán generar la interfase con S.A.P.
Grupos
El usuario deberá tildar los grupos a los que pertenecerá este concepto, a los efectos de acumular al cierre de la liquidación.
Plantillas de Acumuladores
La información aquí requerida está relacionada con los acumuladores en los cuales se acumulará el valor del concepto liquidado.
El usuario deberá seleccionar dentro de las listas desplegables las plantilla de acumuladores (cantidad e importe) que correspondan para este concepto, para más información leer .
Plantillas de Acumuladores.
Fórmulas
La información aquí requerida está relacionada con condiciones particulares a tener en cuenta en el momento de ejecutar la rutina de cálculo anteriormente establecida.
En el caso de los datos requeridos a través de celdas ´combo´, el sistema solo permitirá seleccionar el valor del mismo dentro de una lista cuya información corresponde a datos preestablecidos por el sistema (ej. ejecutar sobre, etc.).
Los datos a ingresar establecen condiciones de los valores y operaciones a aplicar en el cálculo del concepto.