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Revisión de la página: 2020/04/20 21:57
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RRHH >Presentismo> Control horario
Descripción
Esta opción tiene como propósito brindarle al usuario de las áreas de RRHH, Payroll y Operaciones información para detectar desvíos, tardanzas, horas suplementarias, ausentismo, subsanar posibles inconsistencias de fichadas (ej. agregar una ficha faltante y/o modificar horarios de una existente, etc.) y generar Novedades Básicas.
Funcionalidad
Desde aquí el sistema permite consultar y emitir un reporte conteniendo el cruce de la información registrada, procedente de los distintos dispositivos declarados, con el horario definido en la asignación del legajo, pudiendo ingresar filtros que permitirán acotar la consulta.
Los valores de los filtros solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, el tildado de opciones, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato.
Deberá tenerse en cuenta que existen tres filtros mediante los cuales se calcularán desvíos tanto sean para descuentos como para pagos:
»Tolerancia ingreso: se expresa en minutos, y se le adicionará al horario del primer registro que se haya registrado en el dia para luego calcular el total de tiempo de llegada a descontar o pagar.
»Tolerancia egreso: se expresa en minutos, y se le adicionará al horario del último registro que se haya registrado en el dia para luego calcular el total de tiempo de retiro a descontar o pagar.
»Fracción: se expresa en minutos, e indica la fracción de tiempo en la que se computarán las horas de exceso.
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Una vez ingresados los filtros deseados, el sistema emitirá el reporte correspondiente y permitirá al usuario imprimirlo, exportarlo Excel, modificar una fichada y/o generar una Novedad Básica.
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En caso que un legajo tenga más de dos fichadas diarias, al hacer click sobre la fecha del día se abrirá una pantalla donde se muestran todas las fichadas que se produjeron, dando la alternativa de poder modificarlas (siempre sin borrar la original), agregar una y/o anular una existente. En caso de ser necesario también se podrá cambiar, sólo para ese día, el horario de un legajo (ej. si hubiese sido un reemplazo, un cambio de turno).
En la columna fichadas se muestra, para cada día, la cantidad de fichadas del legajo, mostrando una alerta en amarillo si faltase alguna de ellas, tomando en consideracion que siempre deben ser pares, y un aviso en azul si el registro ha sido modificado.
La columna Observaciones muestra una leyenda con información indicativa en caso que no se encuentren fichadas para ese día, teniendo en cuenta que si no se utiliza el módulo de Licencias, se mostrará como Ausente, de lo contrario se mostrará el tipo de licencia que corresponda.
En el caso de los días feriados (siempre que se haya completado la tabla Feriados) el sistema displayará que feriado es y no lo tomará como ausente en el caso que no encuentre fichada y/o licencia.
Los legajos que no tengan un horario relacionado en la asignación en donde prestan servicios, el sistema informará que no tienen horario asignado para poder realizar el control, independientemente de que tengan registros de fichadas en el sistema.
Una vez realizado el control y actualizado los registros, en el caso que fuera necesario, el usuario podrá Generar la novedad diaria, la cual pasará a conformar parte de las novedades de liquidación y podrá visualizarse en formato de horas y minutos en la actualización de novedades diarias.