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Descripción
Este módulo permite administrar la asignación y rendición de dinero, facilitando la gestión de fondos a rendir.
Los fondos (montos de dinero) podrán ser asignados a partidas (personas y/o empresas), teniendo en cuenta que una vez asignado un determinado monto de dinero, el mismo quedará sujeto a su posterior rendición, a través de comprobantes que permitirán justificar los gastos incurridos.
De ser necesario, los fondos asignados podrán vincularse a un presupuesto o un ítem del mismo.
Para cada empresa administrada en la que se desee utilizar el módulo, previo a su uso, es requisito realizar las siguientes configuraciones:
» Asignar derechos en los siguientes objetos de seguridad:
Fondos – Partidas
Recepción de planillas
» Dar de Alta, por lo menos, una partida
» Configurar el organigrama de rendición de planillas, especificando el nivel de jerarquías de autorización y control, lo que permitirá desencadenar un proceso automático de alertas.
» Opcionalmente, cuando se requiera de Autorizantes, además de niveles de autorización por importe, se podrá armar el Organigrama de Rendición de Gastos y asignación de funciones.
Funcionalidad
Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con manejo de fondos.
» Realizar un Pedido de fondos
» Recepción de planillas
Dashboard
Este tablero muestra indicadores que permitirán ver la evolución de los comprobantes de gastos presentados en relación a la asignación de fondos a rendir.
La información que se podrá visualizar dependerá de los permisos del usuario y de su ubicación y las responsabilidades asignadas dentro del organigrama de procesos de Rendición de planillas.