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Revisión de la página: 2011/09/20 17:32
Orden de compra
Orden de Compra
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Una vez generada, el comprador podrá modificar la misma y/o actualizar datos como, observaciones generales, plazos de entrega y forma de pago; como así también la cantidad, el importe unitario, lugar de entrega y la observación de cada ítem; o su eliminación por completo de la órden. Estas modificaciones son posibles mientras la orden no haya sido autorizada ni emitida al proveedor, ni en un estado diferente al normal.
La pantalla consta de tres solapas
Orden de compra: visualización del encabezado e ítems de la orden.
Actualización de observaciones, forma de pago, plazo de entrega. Visualización de datos complementarios del ítem y modificación desde el icono de editar (Lápiz). También se puede eliminar uno o varios ítems de la orden, seleccionando el/los renglón(es) necesarios y haciendo clic en la cruz de eliminación.
Edicion de un item
Autorizaciones: Autorización de la orden de compra por los usuarios, según los limites de valores parametrizados. Solamente sale habilitado el renglón del usuario logueado. Se puede poner una observación a la autorización o rechazo de la orden.
General: datos del proveedor, direcciones de mails para remitir la orden, texto para agregar direcciones de mails adicionales.
Indicador de emisión, y estado de la orden. Al cambiar el estado de la orden se puede ingresar una observación para el estado actual.
Se muestra el archivo relacionado. El mismo se genera haciendo clic en el botón “Archivo” que figura abajo a la derecha, las veces que sea necesaria, debido a cambios en los datos de la orden.
La opción de envió de email, se activa cuando se detecta la ultima autorización de los miembros de la orden.
Para despachar el mismo deberá seleccionar alguna dirección de correo del proveedor y/o agregar una o varias separadas por “;” en el casillero adicional.
Asimismo deberá estar generado el archivo para adjuntar a la órden de compra.
Una vez despachado el mail, la órden quedara como emitida y no podrá realizarse cambios sobre ninguno de los ítems ni campos de la misma; solo se podrá modificar el estado.