Importación de Nóminas

Modificado el 2016/06/15 14:41 por Raquel Rizzo — Categorizada como: Nomina

Ruta de acceso¶

RRHH - Nómina - Importación de Nóminas

Funcionalidad¶

Desde aquí el sistema permite realizar la importación de información, desde una planilla Excel, para modificar masivamente datos de los empleados.

Proceso¶

-Parámetros

El usuario deberá tildar el casillero correspondiente de acuerdo a los cambios que la importación de la planilla, producirá en el sistema .
Las opciones son: el ingreso de nuevos registros, la modificación de existentes, la actualización de los sueldos de los legajos y si deben autonumerarse o si deben ingresar los números de Legajos que se cargaron en el archivo.

-Tablas a Actualizar

En caso de importar datos que no existan en las tablas auxiliares, permite decidir si lo dá de alta en la tabla o si omite la importacion de dicho campo avisando por el LOG que el mismo no se importó.

-Subir Archivo

Para subir el archivo se deberá hacer clik en el botón "seleccionar archivo", abrir la planilla que se desea subir y hacer clik en el botón "subir".

Preparación del Archivo¶

El sistema permite exportar el formato del archivo excel que se debe preparar.

La columna Legajo deberá completarse con numeración correlativa comenzando por el siguiente número disponible en el sistema.
La columna NodNro (última columna del archivo) deberá completarse en caso de querer "Asignar" el legajo a una Unidad Organizativa Cliente. Este dato se obtiene de la visualización de la Unidad Organizativa
En el ejemplo U.O. Cliente: Mendoza (68) indica NodNro=68

IMPORTANTE: Consultar las tablas del sistema en aquellos campos que en la pantalla de carga manual se visualizan como combos de seleccion, teniendo en cuenta que el sistema grabará según se detalla a continuación.

Campos que se darán de alta, en caso de ingresar en el excel un dato que no existe o es distinto al de las tablas:
-Sector Interno
-Lugar de Pago
-Cargo
-Categoría
-Calificación Profesional
-Convenio (Se debe ingresar el Nombre cargado en la tabla, no su código)
-Unidad de Negocio
-Banco
-Sucursal Bancaria

El sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas. (ARGENTINA no se encontrará en la base si se ingresa en el excel como Argentina, y procederá a generar una nueva nacionalidad)

Campos que se grabarán en blanco, avisando la no existencia del dato en las tablas:
-Presupuesto (Se debe ingresar el dato que figura en la referencia del Presuesto)
-Centro de Costo
-Obra Social
-Modalidad de Contrato
-Filial

GRABAR EL ARCHIVO COMO ".CVS" (DELIMITADO POR COMAS)''

Parámetro¶

[Parámetros] Tildar el casillero correspondiente de acuerdo a los cambios a realizar.

[Subir archivo] Seleccionar el archivo que desea subir.

Los archivos subidos se visualizarán en:

Seleccionar el archivo a importar y presionar el botón ACEPTAR