Partidas

Modificado el 2020/08/05 15:27 por Raquel Rizzo — Categorizada como: Portales - Fondos

Ruta de acceso¶

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Descripción¶

Una partida es un concepto dentro de la plataforma que permitirá identificar y habilitar a personas y/o empresas para que puedan ser benefiarias de asignaciones de fondos.
Las partidas no podrán ser eliminadas, tendrán una período de vigencia que estará dado por una fecha de inicio y una fecha de fin, período durante el cual las mismas permanecerán activas. Si bien una partida no podrá ser eliminada, la misma podrá ser inactivada ingresándole fecha de fin.
Mientras una partida permanezca activa, se le podrán asignar fondos y/o registrar comprobantes que permitan justificar sus gastos a los efectos de realizar la correspondiente rendición que podrá habilitar su pago.

Funcionalidad¶

Desde esta opción se permite:

» Visualizar la lista de partidas existentes, ingresando filtros que permitan acotar la información a desplegar según las necesidades del usuario.

» Agregar una nueva partida

» Editar para ver o actualizar una partida existente.

» Inactivar una partida.

Los valores de los filtros podrán ser ingresados, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables y/o el ingreso del dato, pudiendo utilizar según el caso el buscador por aproximación.

Nueva Partida/Edición de Partida¶

Desde aquí se permite generar una nueva partida ingresando los datos solicitados, o bien, modificar una partida existente.
Si bien para la carga, las Partidas podrán ingresarse por su nombre, razón social y/o CUIT/CUIL, el módulo las identificará por su Nro de registro tributario (CUIT/CUIL/etc.)
Dentro de los organigrama de procesos de Rendición de Gastos y Pedido de fondos, se podrá establecer el nivel de jerarquía del cual dependerá la partida dentro del módulo, a los efectos de ingresar gastos, autorizar, etc.
Particularmente para las partidas que no sean miembro empresa, dado que las mismas no podrán ser incluídas dentro del organigrama de procesos, el nivel de la jerarquía del cual dependerán deberá ser seleccionado en las opciones Unidad de Proceso Fondos y Unidad de Proceso Gastos respectivamente.
El usuario podrá dar de alta partidas de forma individual, identificándola con su número de registro tributario (CUIT/CUIL/etc), o bien de forma masiva, ingresando un cliente y seleccionado luego uno o más legajos, para que los mismos sean dados de alta como partidas

Alta Individual

Alta Masiva

Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato válido (ej. CUIT/CUIL, email, etc.).

Al clickear sobre la opción Aceptar se grabarán los datos ingresados.