Planifica novedades
Modificado el 2021/06/15 16:04 por Raquel Rizzo — Categorizada como: RRHH-Presentismo
Ruta de acceso
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RRHH
>Presentismo> Planifica novedades
Decripción
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Esta opción tiene como propósito permitir la actualización y visualización de las novedades diarias de todos los legajos asignados, brindando las siguientes herramientas para facilitar la tarea:
» Trabajar con varias unidades clientes al mismo tiempo
» Utilizar acrónimos de conceptos para discriminarlos
» Identificar conceptos por colores
» Ingresar comentarios por cada novedad, tanto para el área de RRHH como para el área de operaciones
Funcionalidad
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Desde aquí se permite actualizar las novedades, ingresando filtros que permitan acotar la información con la cual desea trabajar, y el criterio en que se desea ver agrupada y/u ordenada.
Los valores de los filtros podrán ingresarse, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, el tildado de opciones y/o el ingreso del dato correspondiente.
Para el ingreso de los filtros, deberá tenerse en cuenta que si bien el rango de fechas con el cual se va a trabajar no está limitado, se recomienda no ingresar un lapso mayor a diez días, para que la experiencia del usuario sea la optima, utilizándose para diagramar y planificar al personal afectado en lo que respecta a rotaciones entre distintas UC.
Una vez ingresados los filtros deseados, al clickear sobre la opción Aceptar, el sistema desplegará una grilla conteniendo columnas con los días comprendidos en el periodo seleccionado y filas con los legajos asignados a la(s) UC(s) indicada(s).
Si un legajo está asignado a más de una UC, se desplegará un subtítulo por cada una de ellas con la descripción que se haya cargado en el campo reducido de la unidad clientes.
En la barra superior se encuentran controles que permitirán:
»
Unidades de Cliente:
permite seleccionar una o varias unidades cliente con las cuales se va a trabajar.
»
Agregar:
permite, agregar legajos a la uc seleccionada, ingresándolos a través del buscador por aproximación y/o selector de legajos activos.
»
Fechar:
indicar la fecha en la cual se agregará el legajo indicado.
»
PDF:
Exporta a un archivo .pdf, la grilla con todos los datos
Para la actualización de novedades, al clickearse sobre una celda, se abrirá una ventana que permitirá la carga múltiple de novedades teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
» Se podrán cargar novedades a los conceptos disponibles en la lista desplegable, seleccionando uno de ellos e ingresando la cantidad de horas correspondiente. En caso de completar el campo hasta la novedad se replicará desde el día en que se está posicionado hasta la fecha indicada.
» De ser necesario, se podrán incorporar observaciones/comentarios dirijidos tanto al área de operaciones como al área de RRHH, los cuales serán visibles en la grilla, siempre teniendo en cuenta los permisos de seguridad que distingan entre rrhh y operaciones, según corresponda. Idem Carga de novedades.
» El campo Reemplaza permite, opcionalmente, ingresar el nombre de un legajo activo, para indicar que ese día que esa persona hará el reemplazo en el trabajo.
Una vez aceptada la carga de la novedades, las mismas se displayarán en la grilla con un rectángulo con el acrónimo y el color definido en el concepto.
En caso de ser necesario, en los parámetros personalizados se podrán definir: el ancho de celda para mejorar su visualización, la opción de que se marquen como ausente los legajos para los cuales con se encuentre fichada o registro mediante un dispositivo de control de acceso, y el formato para el ingreso de cantidad de horas.
En el caso de los turnos alternados (ej. trabajar sábado por medio), el sistema lo desplegará de la siguiente forma:
Se deberá tener en cuenta que para el uso de dichos turnos deberán previamente configurarse en las tablas del módulo y relacionarse luego con los horarios de trabajo