Rendición de Gastos
Modificado el 2020/08/05 18:44 por Raquel Rizzo — Categorizada como: Portales - Fondos
Ruta de acceso
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Portales
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Funcionalidad
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Esta funcionalidad está disponible para usuarios registrantes de gastos y/o partidas, siempre que tengan otorgados los permisos correspondientes en el organigrama de procesos.
Desde esta opción se permite:
» Visualizar la lista de gastos ingresados y/o planillas generadas ingresando filtros, que permitan acotar la información a desplegar, según las necesidades del usuario.
»
Ingresar de gastos
» Generar un archivo .xls con la información desplegada
» Procesar gastos para generar la correspondiente Planilla de rendición de gastos
» Acceder a los movimientos contables generados para aplicar anticipos
Los valores de los filtros podrán ser ingresados, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables y/o el ingreso del dato, pudiendo utilizar según el caso el buscador por aproximación.
Una vez desplegada la lista que se corresponde con los filtros seleccionados, se podrá trabajar con Gastos y/o Planillas, teniendo en cuenta las particularidades desccriptas a continuación.
Gastos
Se podrán seleccionar los gastos que se desean incluir en una planilla de rendición, pudiendo además editar un gasto, para completar los datos faltantes y/o validarlo.
En la edición del gasto, los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato válido (ej. CUIT/CUIL, email, etc.)
Si dentro del organigrama de procesos, el usuario tiene otorgado el permiso de validación, podrá tambien validarlo ingresando los datos correspondientes.
Al clickear sobre la opción Procesar, se generará la planilla correspondiente.
Planillas
Si la Planilla aún no está recepcionada, se podrá acceder a sus items, pudiendo editar un gasto para completar los datos faltantes, validarlos e incluso desde aquí mismo Recepcionar la Planilla, siempre que se tengan los permisos correspondientes.
Procesar la Recepción de una Planilla implica la generación de los movimientos contables que afectan a los gastos contenidos en ella.
Deberá tenerse en cuenta que sólo se podrá procesar la recepción de una planilla cuando todos sus ítems hayan sido
Validados
, el estado de la planilla sea
Autorizado
y esté tildada como
Recepcionada
.
Al procesarse la recepción de una planilla, la misma se dará por cerrada y no podrá ser modificada ni la planilla, ni los gastos que la componen.
Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato válido (ej. CUIT/CUIL, email, etc.)
Al clickear sobre la opción Procesar, se generarán los movimientos contables correspondientes.
Una vez finalizado el procesamiento de la planilla, el usuario podrá acceder a los movimientos contables generados para visualizarlos y aplicar anticipos recibidos por la partida.
Si la Planilla, ya está recepcionada sólo se podrá acceder para visualizar sus ítems de gastos y los movimientos contables generados, pudiendo acceder a ellos para visualizarlos y/o aplicar anticipos ya recibidos por la partida.