Actualizacion de órden de compra
Modificado el 2016/09/20 21:04 por Raquel Rizzo — Categorizada como: Compras
Ruta de acceso
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Compras
- Ordenes de compras - Editar
Funcionalidad
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Una vez generada la orden de compra, el comprador podrá modificar la misma y/o actualizar determinados datos como: observaciones generales, plazos de entrega y forma de pago; como así también la cantidad, el importe unitario, lugar de entrega y la observación de cada ítem; o bien eliminarlo de la orden.
Deberá tenerse en cuenta que estas modificaciones son posibles mientras la orden no haya sido autorizada, emitida al proveedor, ni tampoco se encuentre en un estado diferente al normal.
La pantalla consta de tres solapas
Orden de compra
Desde esta solapa el usuario podrá visualizar el encabezado e ítems de la orden de compra, pudiendo modificar datos generales de su encabezado, editar un ítem para modificarlo, o bien eliminarlo.
Edición de un item
Autorizaciones
Desde esta solapa se puede efecuar la autorización de la orden de compra, según los limites de valores parametrizados.
Solamente estará habilitado el renglón del usuario logueado, el sistema permite ingresar poner una observación a la autorización o rechazo de la orden.
General
Desde aquí se puede ver los datos del proveedor, direcciones de mails para remitir la orden, texto para agregar direcciones de mails adicionales.
Indicador de emisión, y estado de la orden. Al cambiar el estado de la orden se puede ingresar una observación para el estado actual.
Se muestra el archivo relacionado. El mismo se genera haciendo clic en el botón “Archivo” que figura abajo a la derecha, las veces que sea necesaria, debido a cambios en los datos de la orden.
La opción de envio de email, se activa cuando se detecta la ultima autorización de los miembros de la orden.
Para despachar el mismo deberá seleccionar alguna dirección de correo del proveedor y/o agregar una o varias separadas por “;” en el casillero adicional.
Asimismo deberá estar generado el archivo para adjuntar a la órden de compra.
Una vez despachado el email, la orden quedara como emitida y no podrá realizarse cambios sobre ninguno de los ítems ni campos de la misma; solo se podrá modificar el estado.