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Revisión de la página: 2020/08/03 22:52
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Descripción
Este módulo permite administrar la asignación y rendición de dinero, facilitando la gestión de fondos a rendir.
Los fondos (montos de dinero) podrán ser asignados a partidas (personas y/o empresas), teniendo en cuenta que una vez asignado un determinado monto de dinero, el mismo quedará sujeto a su posterior rendición, a través de comprobantes que permitirán justificar los gastos incurridos.
De ser necesario, los fondos asignados podrán vincularse a un presupuesto o un ítem del mismo.
Parametrización del Módulo
Previo al uso del módulo deberán realizarse las siguientes configuraciones:
»Indicar el Comprobante que corresponde para Planillas de fondo fijo en: Parámetros > Parámetros de la Plataforma > Generales - Comprobantes - Planillas de Fondo fijo
»Para cada empresa administrada en la que se desee utilizar el módulo se debe:
Asignar derechos en el objeto de seguridad Fondos – Partidas
Asignar derechos en el objeto de seguridad Recepción de planillas
Seleccionar el Talonario activo para Planillas de Fondo fijo
Una vez realizado todo lo anteriormente enunciado deberán:
» Dar de Alta, por lo menos, una partida
» Opcionalmente, cuando se requiera de Autorizantes, se podrá configurar el Organigrama de Rendición de gastos, especificando el nivel de jerarquías de autorización, asignación de funciones y control, lo que permitirá desencadenar un proceso automático de alertas.
Funcionalidad
Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con manejo de fondos.
» Realizar un Pedido de fondos