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Portales > Fondos> Recepción de Planillas
Descripción
La Recepción de Planillas implica la generación de los movimientos contables que afectan a los gastos contenidos en las planillas.
Deberá tenerse en cuenta que sólo se podrá procesar la recepción de una planilla cuando todos sus ítems hayan sido
Validados, el estado de la planilla sea
Autorizado y esté tildada como
Recepcionada.
Al procesarse la recepción de una planilla, la misma se dará por cerrada y no podrá ser modificada ni la planilla, ni los gastos que la componen.
Una vez finalizado el proceso de recepción, se permitirá acceder al/los movimiento(s) contable(s) generado(s) para visualizarlo(s).
Teniendo en cuenta que la recepción de planillas está ligada a un tema contable, se considera que usuarios de esta área serían los más aptos para validar o no los gastos.
Funcionalidad
Esta funcionalidad está disponible para usuarios que cubran un rol administrativo y que tengan otorgados los permisos correspondientes en el organigrama de procesos, estando habilitados para Recepcionar y Validar.
Desde esta opción se permite:
» Visualizar las Planillas, ingresando filtros que permitan acotar la información a desplegar según las necesidades del usuario.
»
Editar las planillas para ver su contenido, editar sus gastos y validarlos.
» Imprimir las Planillas de gastos.
Editar Planilla
Al editar una Planilla, el usuario podrávisualizar los items de gastos que la componen, pudiendo dar por recepcionada la planilla y/o acceder a cada uno de sus items para validarlos en caso de ser necesario.
Los valores de los datos solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato válido (ej. CUIT/CUIL, email, etc.).
Una vez que se hayan validado todos los gastos de una planilla, y la misma se haya dado por recepcionada, se podrá procesar para generar los correspondientes movimientos contables.
Al clickear sobre la opción Procesar se generarán los movimientos contables correspondientes.
Una vez finalizado el procesamiento de la planilla, el usuario podrá acceder a los movimientos contables generados para visualizarlos y aplicar anticipos recibidos por la partida.