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RRHH > Descripción de puestos
Descripción
Este módulo permite mantener centralizada la información relacionada con las características de los puestos de trabajo y el organigrama de la empresa, facilitando así la ejecución de tareas del área de RRHH.
Puestos
Deberá tenerse en cuenta que la descripción de un puesto será compartida por todas las empresas administradas del grupo. Está conformada por datos generales del puesto y las características que lo describen, tales como:
»Funciones: lista de las principales tareas que deberá desempeñar quienes ocupen el puesto. Ej. Planificar, controlar y ejecutar promociones, Administrar el sistema de compensación de empleados de la empresa, Generar informes de gestión, etc.
»Responsabilidades: lista de responsabilidades particulares que podrían conllevar las funciones que se desempeñan, siempre que las mismas impliquen particular relevancia. Ej. Custodia y manejo de valores, Supervisión, etc.
»Relaciones: lista de relaciones laborales que deberá mantener quienes ocupen el puesto. Ej. Con proveedores, Con clientes, etc.
»Experiencia: lista de tipos de experiencias requeridas para el puesto. Ej. En puesto similar, En puesto similar dentro de la empresa, etc.
»Demás Características que la empresa considere necesarias para describir sus puestos, parametrizables por el usuario, ej. Competencias Personales, Habilidades Técnicas, Idiomas, Requisitos laborales, etc.
Organigrama
Si bien las descripciones son compartidas por el grupo de empresas administradas, el organigrama, en cambio, es propio de cada una de ellas.
Para definir el organigrama es indispensable haber creado antes la estructura de la empresa, en la que se definen sus nodos, la dependencia entre ellos y el área a las que pertenecen.
Una vez definida la estructura, desde el organigrama se podrá:
»Indicar los puestos para corresponden a cada nodo de la estructura
»Asignar los legajos que ocupan cada puesto.
Parametrización del Módulo
Para el correcto funcionamiento del módulo, previo a su uso deberá:
» Otorgar los permisos de seguridad correspondientes
» Configurar las tablas del módulo, que se acceden a través de la solapa Parámetros
» Crear la estructura de la empresa accediendo desde el menú principal de la plataforma a Configuración >Parámetros > Estructura de la empresa, o bien, desde la solapa Organigrama- botón Acciones-Estructura de la empresa.
Funcionalidad
Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con la descripción de puestos y la gestión del organigrama de la empresa pudiendo:
» Visualizar la lista de puestos existentes, ingresando filtros que permitan acotar la información a desplegar según las necesidades del usuario
» Exportar a un archivo .xls la lista de puestos
Los valores de los filtros podrán ser ingresados, según corresponda, a través de la selección dentro de listas desplegables y/o el ingreso del dato, pudiendo utilizar según el caso el buscador por aproximación.