Ruta de acceso
Payroll - Nuevo Conceptos
Funcionalidad
Desde aquí el sistema permite dar de alta y/o modificar un concepto de liquidación. Un concepto es una unidad o ítem de un recibo cuyo cálculo se determina mediante fórmulas especificas.
La pantalla está dividida en diferentes
secciones que agrupan lógicamente los datos a ingresar o modificar. En cada una de estas secciones se define el comportamiento que el concepto tendrá en la liquidación, facturación y otros procesos generales tales como cierres de liquidaciones, cargas sociales, etc.
Identificación del Concepto
El usuario podrá ingresar los siguientes datos que permitirán la identificación del concepto:
[Número]: Ingresar número, teniendo en consideración que deben ser incrementales y tener por regla general crear rangos para cada tipo de conceptos (ej.: Remunerativos 1 - 499, Retenciones 500 - 600, etc.)
[Nombre]: Descripción del concepto. este campo podrá configurarse para mostrarse en el recibo de haberes.
[Reducido]: Ingresar nombre reducido del concepto, este campo podrá configurarse para mostrarse en el recibo de haberes.
[Grupo]: Seleccionar dentro de la lista desplegable el grupo al cual pertenecerá el concepto, ej. Remunerativos, exentos, patronales, etc.
[Tipo]: Seleccionar dentro de la lista desplegable el tipo correspondiente, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones respecto de cada tipo:
- General, son conceptos cuya validez es para toda la base de datos, si se modifica, el cambio afectará a todas las Empresas Administradas, y se calcularán automáticamente en todas las liquidaciones.
- De Carga, son conceptos que deberán cargarse manualmente mediante el proceso de Carga de Novedades y/o Importación de Planillas de Excel.
- Directo, son conceptos asociados a la Unidad Organizativa, o al Convenio, o al Legajo, o al Tipo de Liquidación. Si en el proceso de liquidación de un Legajo, se cumple esta condición, el concepto se calculará automáticamente.
- Liquidación, son conceptos asociados a un tipo de liquidación, si en el proceso de liquidación de un Legajo, se cumple esta condición, el concepto se calculará automáticamente.
- Compuestos, son aquellos que se asocian a dos cosas (ej. Unidad Organizativa y Legajo, o Unidad Organizativa y Convenio, o Convenio y Legajo, o Unidad Organizativa y Tipo de Liquidación, o Convenio y Tipo de Liquidación). Si se cumplen las dos condiciones en el proceso de liquidación de un Legajo se ejecuta automáticamente.
- Triple, Idem Compuesto pero asociado a tres lugares (Unidad Organizativa + Convenio + Legajo).
Aceptar , Se graban los datos ingresados.
Principal
La información aquí requerida está relacionada con datos básicos del concepto.
Dependiendo del Grupo de conceptos seleccionado, el sistema habilitará el ingreso de determinados datos a través del tildado de checks, o bien, de la selección de su valor dentro de listas desplegables.
En el caso de los conceptos exentos, si la opción
Tomar para el cálculo de impuesto a las ganancias se encuentra tildada, la aplicación habilitará la posibilidad de tildar también la opción
No alcanzado por IIGG. Esta opción, permitirá que el concepto se incluya en una liquidación pero no se tome para el cálculo del IIGG. (Ej. En la liquidación por Despidos, el monto de la indemnización podrá visualizarse como un ítem más, pero no sumará a los efectos del cálculo del IIGG)
Dentro de esta sección, el usuario deberá tildar o destildar las opciones que correspondan, teniendo en cuenta que cada tilde condicionará el comportamiento del concepto al momento de su liquidación y sus respectivas acumulaciones.
Rutina de cáculo
En esta sección, el sistema permite ingresar la información relacionada con fórmula a utilizar para el cálculo del importe y/o cantidad correspondiente a la liquidación del concepto.
El usuario deberá ingresar los datos que permitan configurar la rutina que se aplicará para el cálculo del concepto, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
- En el caso de los datos requeridos a través de listas desplegables, sólo se permitirá seleccionar el valor dentro de una lista cuya información ha sido cargada previamente a través de las funciones de parametrización.
- En el caso de los datos a tildar, los mismos indican las consideraciones a tener en cuenta al momento de la liquidación del concepto.
- Los datos a ingresar relacionados con operandos establecen valores a utilizar en la fórmula elegida.
Para un mayor detalle sobre el comportamiento de cada rutina ver
Rutinas de Cálculo
Tiritas de conceptos
El sistema permite tomar como base de cálculo el valor previamente calculado (importes y/o cantidad) para otros conceptos, siempre que dichos conceptos formen parte de la misma liquidación para la cual se está efectuando el cálculo de este concepto.
A tales efectos el usuario podrá seleccionar dentro de la lista desplegable los conceptos deseados, teniendo en cuenta que la rutina de cálculo seleccionada tomará como base de importe de la rutina, la suma de los importes y/o cantidades calculadas en los conceptos indicados en la tirita.
Acumuladores de concepto
El sistema permite al usuario seleccionar dentro de la lista desplegable, acumuladores de Cantidad e Importe del Recibo que se está liquidando en el momento que se ejecuta la rutina, para que sean utilizados como base de cálculo.
Acumuladores de asignación
El sistema permite al usuario seleccionar dentro de la lista desplegable, acumuladores de Cantidad e Importe de la Asignación (correspondiente a la liquidación para la cual se ejecuta la rutina) para que sean utilizados como base de cálculo, seleccionando además, Operación y Periodicidad, dependiendo de la periodicidad seleccionada, el usuario deberá ingresar un dígito numérico que permitirá determinar la cantidad correspondiente.
Si se selecciona un acumulador de la asignación, el sistema automáticamente se deshabilitará la posibilidad de seleccionar uno del Legajo.
Acumuladores de legajo
El sistema permite al usuario seleccionar dentro de listas desplegables, acumuladores de Cantidad e Importe del legajo para que sean utilizados como base de cálculo, seleccionando además, Operación y Periodicidad. Dependiendo de la periodicidad seleccionada, el usuario deberá ingresar un dígito numérico que permitirá determinar la cantidad correspondiente.
Si se selecciona un acumulador de la asignación, esta opción no estará disponible.
Tablas de Importe
En esta sección, el sistema permite establecer otros posibles valores a utilizar como base de cálculo del concepto, para ello deberá:
1. Tildar la opción de
Utilizar como base de calculo los valores definidos en esta seccion
2. Seleccionar dentro de la lista desplegable la tabla correspondiente
3. Hacer doble click sobre el ítem para ingresar el valor básico de cantidad y/o importe a utilizar en la ejecución de la rutina de cálculo.
El sistema permitirá seleccionar hasta 2 tablas diferentes para ser utilizada en la ejecución de la rutina de cálculo.
Facturación
En esta sección, el sistema permite ingresar la información relacionada con la facturación del concepto.
El usuario podrá indicar si el concepto es facturable a un cliente, tildando la opción correspondiente y completando los campos que establecen las condiciones de su facturación.
Grupo de Planilla Anexa
En esta sección, el sistema permite al usuario seleccionar dentro de la lista desplegable la planilla anexa a la factura en la cual se incluirá el concepto liquidado.
Asientos
En esta sección, el sistema permite ingresar la información relacionada con la contabilización del concepto.
El usuario podrá ingresar los datos que permitirán definir la forma en que afectará el concepto dentro de un asiento contable, pudiendo además configurar los parámetros que permitirán generar la interfase con S.A.P.
Grupos
En esta sección, el sistema permite al usuario tildar los grupos a los que pertenece este concepto, a los efectos de indicar dónde se acumularán los valores aquí calculados al momento del cierre de la liquidación.
Desde aquí el usuario también podrá acceder a crear un nuevo grupo de acumuladores.
Plantillas de Acumuladores
En esta sección, el sistema permite ingresar la información relacionada con los acumuladores en los cuales se acumulará el valor del concepto liquidado.
El usuario deberá seleccionar dentro de las listas desplegables las plantilla de acumuladores (cantidad e importe) que correspondan para este concepto, para más información ver
Plantillas de Acumuladores.
Fórmulas
En esta sección, el sistema permite al usuario ingresar una fórmula de calculo adicional que se podrá aplicar a lo antes definido en la rutina de cálculo, seleccionando el valor sobre el cuál se aplicará la fórmula, dentro de la lista desplegable, e ingresando luego las condiciones y operaciones a aplicar para el cálculo del correspondiente.