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Configuración - Parámetros - Organigrama de Procesos
Funcionalidad
Los Organigramas de proceso deben definirse para aquellos módulos que requieran de un proceso de control automático.
El Organigrama de proceso, determina un esquema de jerarquías y dependencias, a los efectos de establecer niveles de control, pedido de autorización, envío de informes y/o emails, que ejecutará el sistema de forma automática, según lo establecido.
Si bien no es obligatorio definirlo para aquellos procesos que no requieren controles, en ocasiones podría ser recomendable hacerlo igualmente para lograr un proceso más organizado.
El sistema permitirá, desde este punto del menú, consultar los organigramas de proceso existentes, modificarlos, eliminarlos y/o definir un
Nuevo Organigrama.
El usuario podrá seleccionar un organigrama para editarlo y/o eliminarlo.
Al editar un organigrama, el sistema lo desplegará y permitirá al usuario editar las áreas/niveles (unidades) y los miembros
En el siguiente ejemplo se determina que cualquier pedido de fondos superior a $5000, requerirá la autorización de la Gerencia General.
En el siguiente ejemplo se determina que Guillermo Legui, será la persona autorizante dentro de la Gerencia y recibirá emails relacionados con los pedidos de autorización de pedido de fondos.
Nuevo Organigrama
Desde aquí el usuario podrá crear un nuevo organigrama, ingresando los datos correspondientes.
Datos
[Título]: Texto libre.
[Proceso]: , Seleccionar una dentro de la lista desplegable, el proceso con al cual se le aplicará el esquema de control definido en este proceso.
[Fecha Alta/Fecha Baja]: Ingresar según corresponda, pudiendo utilizar el calendario.
[Descripción]: Texto libre.
Grabar: registra los datos ingresados y da de alta el nuevo organigrama.
Una vez dado de alta, el usuario podrá agregar niveles y miembros dentro del organigrama clickeándo la opción correspondiente, e ingresar los datos solicitados según corresponda.
Nueva Unidad
Datos
[Depende de]: Seleccionar una dentro de la lista desplegable.
[Área/Nivel]: Texto libre que represente un área o nivel dentro de este proceso.
[Valor desde/hasta]: Ingresar número válido que represente el rango de dinero que, para de este proceso y área, requiera alguna acción automática.
Nuevo Contacto
Datos
[Área/Nivel]: Seleccionar una dentro de la lista desplegable el área/nivel de dependencia de este contacto.
[Miembro]: ingresar utilizando el buscador por aproximación.
[Número]: Seleccionar dentro de la lista desplegable el orden dentro del área.
[Email]: Tildar si corresponde el envío automático de emails a este contacto.
[Autorizante]: Tildar para indicar que este miembro es autorizante.
[Supervisor]: Tildar si corresponde.
[Informar Solcitud]: Tildar si corresponde enviar un aviso al contacto sobre la solicitud de autorización.
[Informar Resultado]: Tildar si corresponde enviar un aviso al contacto sobre el resultado de la autorización.