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RRHH >Presentismo> Control
Descripción
Esta opción tiene como propósito brindarle al usuario de las áreas de RRHH, Payroll y Operaciones información para detectar desvíos, tardanzas, horas suplementarias, ausentismo, subsanar posibles inconsistencias de fichadas (ej. agregar una ficha faltante y/o modificar horarios de una existente, etc.) y generar Novedades Básicas.
Funcionalidad
Desde aquí el sistema permite consultar una grilla conteniendo el cruce de la información registrada, procedente de los distintos dispositivos declarados, con el horario definido en la asignación del legajo, pudiendo ingresar filtros que permitirán acotar la consulta.
Los valores de los filtros solicitados deberán, según corresponda, ser ingresados a través de la selección dentro de listas desplegables, la selección de fechas dentro del calendario, el tildado de opciones, o bien el ingreso de un texto o valor, teniendo en cuenta que podría haber datos que deban cumplir con un determinado formato.
Deberá tenerse en cuenta que existen tres parámetros mediante los cuales se calcularán desvíos tanto sean para descuentos como para pagos:
»Tolerancia ingreso: se expresa en minutos, y se le adicionará al horario del primer registro que se haya registrado en el día para luego calcular el total de tiempo de llegada a descontar o pagar.
»Tolerancia egreso: se expresa en minutos, y se le adicionará al horario del último registro que se haya registrado en el día para luego calcular el total de tiempo de retiro a descontar o pagar.
»Fracción: se expresa en minutos, e indica la fracción de tiempo en la que se computarán las horas de exceso.
Una vez ingresados los filtros deseados, el sistema mostrará una grilla con el reporte correspondiente desde donde se permitirá al usuario modificar y/o agregar fichadas para subsanar errores, exportar la información a Excel, generar las Novedades Básicas pudiendo indicar las que se desea generar y obtener el reporte de tardanzas.
Desde esta grilla se podrá:
» Clickear sobre una determinada fecha para abrir una pantalla donde se muestran todas las fichadas registradas en el día, dando la alternativa de poder modificarlas (sin borrar la original), agregar una nueva fichada y/o anular una existente. En caso de ser necesario, también se podrá puntualmente cambiar el horario del legajo exclusivamente para ese día (ej. en caso de un reemplazo, un cambio de turno, etc.).
» Clickear sobre un legajo para acceder a la visualización/edición de sus datos.
» Visualizar para cada día en la columna fichadas la cantidad de fichadas del legajo, mostrando una alerta de color en caso de no haberse registrado alguna de ellas (entrada o salida), tomando en consideración que siempre deben ser pares.
» Visualizar en la columna Observaciones leyendas con información adicional indicativa de eventos relacionados con el día, ej. Ausente, Tipo de Licencia, Vacaciones, Feriado, etc. Para el caso de licencias, se mostrará el tipo de licencia que corresponda, siempre que el módulo esté habilitado, caso contrario se mostrará como Ausente, ídem Vacaciones.
» Visualizar en el caso de los días feriados (siempre que se haya completado la tabla Feriados) que feriado es, teniendo en cuenta que ese día no se tomará como ausente en el caso que no encuentre fichada y/o licencia.
Para los legajos que no tengan un horario relacionado en la asignación en donde prestan servicios, el sistema informará que no tienen horario asignado para poder realizar el control, independientemente de que puedan tener registros de fichadas en el sistema.
El sistema muestra los totales de horas según el concepto, calculando las horas normales, las horas extra y las nocturna según los valores de referencia que correspondan (ej. los definidos por default, por convenio, ect.)
Alertas en la grilla:
Hora Entrada/Salida color verde: identifica que el horario fue modificado por el operador
N°de Fichadas dentro de recuadro color rojo: identifica que las fichadas no son pares
N°de Fichadas dentro de recuadro color azul: identifica que las fichadas exceden la cantidad esperada para el día.
Una vez realizado el control y actualizado los registros, en el caso que fuera necesario, el usuario podrá Generar las novedades diarias, pudiendo seleccionar hacerlo por día o por hora pudiendo. Una vez finalizado este proceso se podrá descargar el log para futuros controles.
Las novedades básicas generadas conformarán parte las novedades que pasarán más adelante a la liquidación, pudiendo ser visualizadas en formato de horas y minutos en la actualización de novedades diarias.