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Modificado el 2020/09/29 22:36 por Raquel Rizzo — Categorizada como: Portales - Fondos

Ruta de acceso¶

Portales > Fondos

Descripción¶

Este módulo permite administrar la asignación y rendición de dinero, facilitando la gestión de fondos a rendir.
Los fondos (montos de dinero) podrán ser asignados a partidas (personas y/o empresas), teniendo en cuenta que una vez asignado un determinado monto de dinero, el mismo quedará sujeto a su posterior rendición, a través de comprobantes que permitirán justificar los gastos incurridos.
De ser necesario, los fondos asignados podrán vincularse a un presupuesto o un ítem del mismo.

Parametrización del Módulo
Para su correcto funcionamiento, previo a su uso se deberán realizar las siguientes configuraciones:

» Indicar el Comprobante que corresponde para Planillas de fondo fijo en: Parámetros > Parámetros de la Plataforma > Generales - Comprobantes - Planillas de Fondo fijo. Tener en cuenta que el comprobante que se defina en parámetros, debe ser específico para este proceso, podría usarse por ejemplo Fondo Fijo, que en caso de no existir, previamente deberá darse de alta el tipo de comprobante FF (NO debe ser un comprobante ya usado por otros procesos tales como compras, ventas, etc., NO usar FC, ni ND, ni NC, etc.)

» Para cada empresa administrada en la que se desee utilizar el módulo se deberá:

Asignar derechos en el objeto de seguridad Fondos – Partidas

Asignar derechos en el objeto de seguridad Recepción de planillas

Dar de Alta un Talonario para Planillas de Fondo fijo

Una vez realizado lo anteriormente enunciado se deberá:

» Dar de Alta, por lo menos, una partida

Opcionalmente, cuando el proceso requiera de Autorizantes, deberán crearse los respectivos Organigramas de Procesos para Rendición de gastos, y Pedido de fondos, a efectos de especificar el nivel de jerarquías de autorización, asignación de funciones y control. Esto permitirá, desencadenar dentro del módulo, para ambos casos, procesos automáticos de generación de alertas.

Funcionalidad¶

Desde aquí se podrá acceder las funcionalidades del módulo que permitirán llevar a cabo las tareas relacionadas con manejo de fondos.

» Dar de alta y actualizar Partidas

» Realizar un Pedido de Fondos

» Ingresar gastos

» Procesar la Rendición de Gastos

» Recepción de Planillas